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2025年专利费减备案开始了！专利费减备案看这篇就可以了（干货）
发布时间：2024-10-21 8:17:08 734人看过 字号：大 中 小
自国家知识产权局自2023年1月11日开通新的“专利业务办理系统”后，之前代理机构可以代办的“费减备案业务”，现在需要申请人自己办理了（代理机构可辅助操作）。
为了方便客户对专利进行费减备案，竹森智壤在本文对“专利费减备案的注意事项和操作步骤”进行了详细的介绍：
一、费减的要求和条件
1、专利费减条件（2019年7月1日之后）
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个人 |
上年度月均收入低于5000元（年收入低于6万元） |
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企业 |
上年度企业年度应纳税所得额低于100万元 |
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事业单位、社会团体、非盈利科研机构 |
直接申请 |
备注：2个或者2个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合费用减缴条件。（任一方不符合条件，不予享受减缴）
2、可以减免的费用
目前，可以申请减缴的费用包括以下四种：
（1）申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）；
（2）发明专利申请实质审查费；
（3）复审费；
（4）年费（自授予专利权当年起十年内的年费）。
3、减缴标准
（1）专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴规定收费的85%；
（2）两个或者两个以上或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴规定收费的70%。
二、去哪儿办理？
办理网址：https://cponline.cnipa.gov.cn/
三、注册的账号需要准备的材料
1、法人——注册账号所需资料：
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企业 |
企业名称+统一社会信用代码；地址+邮编； （同步打开天眼查/企查查查询界面直接复制即可） |
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法定代表人 |
法定代表人姓名+身份证号 |
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联系人 |
①姓名+身份证号； ②身份证有效时间（详细起始日期，如2021.03.02-2041.03.02） ③联系电话（需反馈验证码）； ④邮箱（需反馈验证码）； |
2、自然人：姓名+身份证号；联系电话（需反馈验证码）；
四、费减备案所需材料
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个人 |
有工作单位 |
①身份证正反面； ②单位盖章的收入证明（年收入低于6万）； |
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无工作单位 |
①县级以上社保部门出具的工资收入证明； ②由户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的证明，证明五固定工作或无收入； |
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学生 |
所在学校出具的学生证明或能证明学生身份的证明：例如学籍证明或在读证明 |
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企业 |
- |
①营业执照复印件（加盖公章）； ②上年度企业所得收纳税申报表（A表）主表每页盖公章+骑缝章； ③未满一年的部分地区需要情况说明； |
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事业单位、社会团体、非营利性科研机构 |
- |
法人证明材料复印件（加盖公章） |
关于费减备案材料提醒一下：①个人独资的企业、税务登记过的个体户，在企业所得税纳税申报表B表
②提要的证明材料切勿造假，在2022年下半年，国知局已经与税务局数据打通，开展专利费减申请人纳税信息核验。
五、费减备案操作指南
1、通过注册账号和密码登录专利业务办理系统网址：https://cponline.cnipa.gov.cn/。
2、鼠标悬浮在“专利事务服务”点击下方的“费减备案”，进入费减备案界面。
3、点击“业务办理”按钮，进入“新备案”，进入费减备案请求页面。
4、如果是个人就选择个人，如果是企业就选择企业，事业单位则选择对应的事业单位，个人账号登录的只能填个人，且系统会自动将个人的信息进行显示，无法进行更改。
（1）个人应如实填写“上一年度收入”。
（2）企业应如实填写“应纳税所得额”。
5、填写相关信息后，点击“下一步”进入预览页面。
6、在预览页面，点击“专利收费减缴证明文件”按钮提交证明文件后（最多提交 5 张），点击提交按钮即可完成业务办理。
注意：只允许上传jpeg、jpg、png、pdf文件，且每个文件不超过30M。
7、等待专利代办处审核处理。
8、当备案状态为“备案通过”时，即备案成功。
六、具体注册步骤
1、自然人注册账号
注册须知
1.账号注册网址：https://cponline.cnipa.gov.cn/
2.密码为8-18位字符，必须包含数字、大写字母、小写字母和特殊字符。
注册步骤
第一步：点击右上角“注册”，选择“自然人注册”：
第二步：进行手机号验证并填写密码：
注：如您在操作过程中有问题，请点击《个人注册指南》查看
第三步：填写账号基础信息：
第四步：注册成功后返回登录即可。
2、法人注册账号
注册须知
1.法人用户实名信息注册，证件号码只能使用18位的统一社会信用代码。
2.密码为8-18位字符，必须包含数字、大写字母、小写字母和特殊字符。
3.完成法人信息填写后，还需要您操作关联上代表本法人进行业务操作的经办人。
4.关联的经办人需要满足以下规则：
1）经办人只能为用身份证号码实名认证的自然人注册用户；
2）一个自然人仅能被一个法人关联成经办人。
5.账号注册网址：https://cponline.cnipa.gov.cn/
6.注册过程中具体问题可咨询shlei60。
注册步骤
第一步：点击右上角“注册”，选择“法人注册”：
第二步：填写法人注册信息：
【注：法人类型有如下选择】
第三步：关联经办人
短信和邮箱等验证通过后，下一步关联经办人。
1）关联已注册的自然人为经办人，输入相关信息短信验证码，验证成功后提交完成关联经办人
2）关联未注册的自然人为经办人，输入相关信息短信验证码，验证成功后提交完成关联经办人（经办人密码和法人密码相同）
第四步：提交后即为法人注册成功
